POS.

Caratteristiche e Funzioni

Soluzione

1

Archivi anagrafici illimitati

OK

2

Tabelle millesimali illimitate

OK

3

Archivi unità immobiliari illimitati, tenendo conto superficie u.i

OK

4

Archivi anagrafici richiamabili per le locazioni dallo stesso programma

OK

5

Variazione N. rate (12) per ogni scala, importi e percentuali diverse in base al criterio di scelta (m/m, numero di persone, unità immobiliare, ecc.)

Viene inserito il numero di rate differenziato per ogni scala del condominio, con percentuali differenziate, e con possibilità di modificarle per ogni esercizio (bilancio)

6

Calcolo dei subentri nel cambio del proprietario e dell’inquilino

OK

7

Calcolo delle morosità in automatico e con percentuale di interessi da definire (secondo metodo bancario o altro). Stampa dettaglio ed a chiusura esercizio.

Inserito nella tabella BANCHE, una percentuale di calcolo delle morosità, nel caso in cui si verifica viene calcolato un tasso di interesse. Se il proprietario o l’inquilino non ha una propria banca, bisognerà inserire un codice fittizio “CASSA” con una percentuale di calcolo delle morosità passive.

8

Calcolo preimpostato opzioni di arrotondamento cifre

OK

9

Predisposizione per la compilazione dei bollettini postali, bancari e MAV per il pagamento delle rate dei condomini, lettori ottici, codici a barre ed OCR

Soluzione implementata Distinta Bancaria, in previsione verrà realizzata una procedura di interfaccia telematica per la gestione dei pagamenti e degli incassi, con registrazione automatica dei versamenti.

10

Tutte le funzioni eseguibili a video ed in stampa

OK

11

Possibilità e disponibilità di integrare i moduli di pagamento con prodotti di riconciliazione tra banche e studi professionali

?

12

Archivi anagrafici con possibilità di spedire convocazione a più persone (usufruttuari, nuda proprietà, diversi proprietari, fino ad un numero minimo di 6)

OK

13

Gestione fondi di accantonamento per tipo di spesa e possibilità di inserirli nel bilancio di fine gestione, estratto dei fondi accantonati.

Utilizzo del piano dei conti, Fondi di accantonamento, e voci di spesa particolari, con FLAG fondi di accantonamento, possibilità di stampare solo quelli relativi ai fondi di accantonamento. Gestione degli accantonamenti aggiungendo una o più scadenze al bilancio preventivo, i valori sono uguali all’ultima scadenza.

14

Inserire numero illimitato di preventivi ordinari, straordinari e riscaldamento

Nominando più esercizi è possibile gestire un numero illimitato di preventivi, con soluzioni di copia automatica dei dati variabili.

15

Catalogare il numero di preventivi impostati per tipo, data e condominio

OK

16

Cancellare, modificare o aggiungere rate nel preventivo già definito (con la possibilità di applicare percentuali diverse per proprietari ed inquilini)

Utilizzando le tabelle millesimali è possibile personalizzare percentuali e valori anche per ripartizioni particolari.

17

Le tabelle millesimali devono tenere conto di: millesimi, persone, unità immobiliari, mc, ore, contatori ed ogni tipo di tabella o valore che si intende inserire.

Le tabelle millesimi e/o consumi dispongono di campi  per la ripartizione: i millesimi, lettura attuale, lettura precedente e totale a consumo, in questo campo possiamo associare qualsiasi tipo di valore a riparto.

18

Solleciti, possibilità di selezionare a video chi deve sia per importo che per tipo di spesa, per condominio e per tutti i condomini amministrati.

OK

19

Sollecito in automatico della cifra da pagare con possibilità di scelta e calcolo di interesse, con franchigia sull’importo rispetto alla scadenza.

Gestione delle morosità

20

Archivi separati con inserimento dati anagrafici e fiscali, identificazione a video tra Proprietari, Inquilini e Fornitori

OK

21

Nel calcolo del preventivo e ripartizione delle rate, possibilità di considerare il saldo sulla prima rata, ripartito su tutte le rate o singolarmente; possibilità di rapportare saldi di gestione precedenti  all’ultima gestione in corso

OK

22

Distinta A.R. postali, stampe etichette a scelta in colonna 1-2-3

OK

23

Preventivi con possibilità di imputazione cifra alla singola unità immobiliare.

Il programma richiede la manipolazione dei dati del rendiconto, con la modifica degli importi di ogni singola unità immobiliare e di ogni singolo proprietario ed inquilino.

24

Archivio gestione polizze assicurative con caricamento automatico e collegamento condomini e archivi anagrafici.

Procedura Gestionale Ordini di Servizio e Gestione Operativa

25

Archiviazione per data, condominio, condomino, inquilino per le denunce di assicurazione con possibilità a fine anno di archiviare i sinistri definiti.

Procedura Gestionale Ordini di Servizio e Gestione Operativa

26

Possibilità di effettuare in automatico il salvataggio dei files dati su Directory a tempi determinati durante le pause di lavoro

OK

27

Agenda con scadenziario giornaliero, mensile, annuale archivio per Nop, Cpi. Ascensori e le tasse in genere. Scadenziario con collegamenti fornitori tipo di manutenzione eseguite.

Procedura Gestionale Ordini di Servizio e Gestione Operativa

28

Salvataggio gestione precedente di tutti i dati catalogabili con recupero e ricerca  per condominio in caso di necessità

OK, Tutti i Bilanci sono in Linea fino al momento in cui non si decida di andare a togliere l’Esercizio voluto.

29

Confronto per capitoli di spesa in modo analitico del preventivo rispetto al consuntivo, relative percentuali di spesa a confronto

OK

30

Stampa delle spese personali, per singolo condomino o utente con richiesta della stampa di dettaglio

OK

31

Modulo dichiarazione 770

OK

32

EURO

OK

33

Anno 2000

OK